포천비즈니스센터(세미나실)

[포천비즈니스센터 경기공유서비스 대관 신청 안내] ★ 대관 담당자와 꼭 예약건에 대하여 확인절차를 거쳐주시기 바랍니다. ♣ 세미나실 온라인 예약 이 가능해도 컨벤션홀 예약상황에 따라 예약(취소요청 드림)이 불가할 수 있는 점을 미리 공지드립니다.♣ 가. 신청절차 1) 경기공유서비스를 통한 세미나실 대관 신청: 온라인 예약 후 전화를 통한 예약접수건 확인 필수(☎031-538-3207) 2) 대관 담당자의 신청서 내용 확인 3) 개별 대관 건에 대한 내부 심의 진행 4) 심의 완료 후 통보 ( 예약 확정 ) 5) 대관 계약 진행 6) 대관료 결제 ( 세외수입고지서 발급 ) ★ 예약신청서 작성시 성함/연락처/이메일 을 꼭 남겨주시기 바랍니다. ※ 예약신청시 첨부시 기관,단체, 개인 모두 대관신청서(필수) , 사업자등록증, 신분증 등은 해당자만 첨부해주시면 됩니다. ex. 기업(단체)일 경우: 대관신청서, 사업자등록증(단체고유등록증) 개인일 경우: 대관신청서, 신분증 나. 요금 감면 - 요금 감면 규정은 아래와 같습니다. [전자 문서 통한 공문 필수] ● 국가기관, 지방자차단체, 입주기관이 주최(주관)하는 경우(100%감면) ● 비영리 목적으로 시장이 후원하는 기관 및 단체에서 주최(주관)하는 경우(50%감면) ● 센터의 효율적인 운영을 위하여 필요한 경우로서 시장이 인정하는 경우(30%감면) 다. 대관료 납부 및 반환 - 대관료 납부 및 반환은 내규에 따라 진행되며 내용은 아래와 같습니다. 1) 대관료 납부는 예약확정 후 센터 예약담당자가 안내드린 기간 내에 전액 납부 2) 센터 관리자의 특별한 사정에 따라 사용이 취소되거나 정지된 경우: 전부 반환 3) 천재지변, 그 밖의 불가항력적인 사유로 사용이 불가능한 경우: 전부 반환 4) 사용자가 사용일전 사용허가의 취소를 신청한 경우 다음 각 목과 같이 반환한다. ● 사용일 7일 전까지 취소한 경우: 전액 환급 ● 사용일 6일 전부터 사용일 전일까지 취소한 경우: 사용료의 10%를 공제한 나머지 금액 환급 ● 사용 개시일 이후 취소한 경우: 사용료의 10%와 사용일 수만큼 일할 계산한 금액을 공제한 나머지 금액 환급 ▶ 포천비즈니스센터 사용료 안내 ◀(필독) v\:* {behavior:url(#default#vml);}o\:* {behavior:url(#default#vml);}w\:* {behavior:url(#default#vml);}.shape {behavior:url(#default#vml);} 1. 기본시설사용료 ( 단위 : 원 ) 시설명 단위 사용료 규 격 비 고 세미나실 1 회 100,000 ○ 규 격 : 256.67 ㎡ ( 층고 3.6m) ○ 주요용도 : 회의 , 강연 , 교육 등 ○ 주요장비 : 빔스크린 ( 4m X 4m ), 마이크 유선 2 개 , 무선 2 ○ 현 수 막 : 9m X H(Free) ○ 1 회란 1 일 중 최대 4 시간 이내의 사용허가 받은 시간을 말한다 . ○ 허가 받은 시간을 초과했을 경우에는 사용료의 50 퍼센트를 추가 징수 한다 . 회의실 1 회 50,000 ○ 규 격 : 188.96 ㎡ ( 층고 3.6m) ○ 주요용도 : 회의 , 강연 , 교육 등 ○ 주요장비 : 빔스크린 ( 3m X 2.4m ), 마이크 무선 2 개 , 책상 (2 인 ) 30 ○ 현 수 막 : 9m X H(Free) 컨벤션홀 주간 ( 시간당 ) 50,000 ○ 규 격 : 720.56 ㎡ ( 층고 6m) ○ 주요용도 : 개막식 , 이벤트 , 전시 , 공연 등 ○ 주요장비 : 빔스크린 ( 5m X 5m ), 마이크 유선 4 개 , 무선 2 개 , 원형테이블 25 개 ( 지름 1.8m) ○ 현 수 막 : 11m X H(Free) ○ 주간은 09:00 ∼ 18:00 를 말하며 , 주간 외는 그 외 시간을 말한다 . 주간 외 ( 시간당 ) 75,000 컨벤션홀 로비 1 회 면적 1/2 이하 50,000 ○ 1 회란 1 일중 사용허가 받은 시간을 말한다 . ○ 사용가능 구획은 사전협의하여 정한다 . 1 회 면적 1/2 초과 100,000 야외 1 회 100,000 2. 냉 · 난방 설비사용료 v\:* {behavior:url(#default#vml);}o\:* {behavior:url(#default#vml);}w\:* {behavior:url(#default#vml);}.shape {behavior:url(#default#vml);} ( 단위 : 원 ) 시설명 사용료 비 고 세미나실 기본시설사용료의 20% ○ 냉 방은 7 월 ∼ 9 월까지 , 난방은 12 월 ∼ 3 월까지를 원칙으로 하되 , 기온 급변 시에는 사용자와 관리자가 협의하여 조정할 수 있다 . 회의실 컨벤션홀 비고 1) 컨벤션홀 사용시간이 1 시간 미만일 경우 1 시간으로 계산한다 . 2) 각 시설 사용면적이 일부일지라도 해당 개별시설의 사용료 기준을 적용한다 . 3) 조명 , 빔프로젝트 , 마이크 등 부대시설은 협의 후 무상사용할 수 있다 . 4) 감경은 기본시설사용료와 냉 · 난방 설비사용료의 합산금액에 적용한다 . 5) 사용료는 부가세를 포함한다 . v\:* {behavior:url(#default#vml);}o\:* {behavior:url(#default#vml);}w\:* {behavior:url(#default#vml);}.shape {behavior:url(#default#vml);} v\:* {behavior:url(#default#vml);}o\:* {behavior:url(#default#vml);}w\:* {behavior:url(#default#vml);}.shape {behavior:url(#default#vml);} 주의사항: - 포천비즈니스센터는 포천시 비즈니스센터 관리 및 운영조례를 준수하여 운영됩니다. - 「포천시 비즈니스센터 관리 및 운영」 조례에 반하는 내용에 따라 생기는 불이익은 대관신청자의 책임입니다. - 경기공유서비스를 통한 온라인 대관 신청자(기관)은 꼭 전화를 통해 예약 접수건을 확인해주시기 바랍니다.(☎ 031-538-3207) ⇒ 전화통화 미진행시 발생한 변동사항 등은 대관신청자의 책임입니다. - 경기공유서비스를 통한 온라인 대관 신청시 필수서류인 사용신청서 및 첨부서류(사업자등록증 또는 법인등록증, 신분증) 를 첨부하셔야 합니다. - 대관이용금액 감면 대상자는 감면신청서를 첨부하셔야 합니다.