1. 공공시설 예약서비스 이용시 필수 준수사항모든 서비스의 이용은 담당 기관의 규정에 따릅니다. 각 시설의 규정 및 허가조건을 반드시 준수하여야 합니다.각 관리기관의 시설물과 부대시설을 이용함에 있어 담당자들과 협의 후 사용합니다.각 관리기관의 사고 발생시 서울시청에서는 어떠한 책임도 지지않습니다.시설이용료 납부는 각 관리기관에서 규정에 준 합니다.본 사이트와 각 관리기관의 규정을 위반할시에는 시설이용 취소 및 시설이용 불허의 조치를 취할 수 있습니다.접수시간을 기준으로 브라우저에서 새로고침을 하면 변경된 정보를 볼 수 있습니다.2. 시설예약비회원일 경우에는 실명 확인을 통하여 사용하실 수 있으며 서울시 통합 회원에 가입 하시게 되면 서울시에서 제공하는 다양하고 많은 혜택을 받으실 수 있습니다.3. 상세내용
●국제회의장 이용 안내
◎회의장은 1개이며,편의상 A,B,C로 구분된 영역을 이동식 칸막이를 통해조정하는 구조입니다.
◎실(공간) 형태에 관계없이 동일 시간대 1건 대관만수용하며,하루 2건이상 대관 수용시전후 행사간 충돌 방지 및 시설정비 시간 확보 목적으로
최소 1시간 이상 간격을 두고 있습니다.
ex) 기존 A실 09~12시 이용건 존재할 경우 08~13시까지 실 형태에 관계없이 모든 타 행사 수용 불가
◎예약시 행사 준비 및 철수시간을 포함하여 신청해주시기 바랍니다.
◎필수 첨부서류(사용신청서, 행사개요, 사업자등록증/고유번호증) 미첨부 예약건은 반려 처리됩니다.(누락서류 1개이상 발생시 절차진행 불가)
※다만, 사업자등록증/고유번호증은 개인대관시 생략 가능
◎담당자 문의전화 : ☏02-739-6805 (※대관(행사) 진행 중 담당자 연결이 어려울 수 있습니다.)
☞ 통화 가능시간 : 평일 09:00~18:00 (점심시간 제외)
●대관 승인제한 행사안내
◎ 다음과 같은 행사 성격의 경우, 국제회의장 운영규정상 이용에 부적합하여 대관 승인을 제한합니다.
법령, 조례 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사
시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 행사
물품판매를 목적으로 하거나 그 내용이 판매행위로 판단되는 행사
종교, 정치적 성향의 행사
주식회사의 주주총회 등 분쟁이 발생할 가능성이 많은 행사 등
●국제회의장 시설 및 요금 등 안내(☜클릭)
●국제회의장 대관 절차(☜클릭)
●기타 자주묻는 질문 목록(☜클릭)
●대관 이용취소 및 환불 안내
◎국제회의장사용 취소는 행사일로부터 1일 전까지 가능하며, 아래와 같이환불 규정이 적용됩니다.
4. 주의사항
◎ 회의장 내 식사는 금지되며, 간단한 다과 및 물에 한해서 취식이 허용됩니다. (복도 정수기 이용 가능)
◎ 기본 자리배치 구조를 변경 이용 시, 행사 종료이후 원상복구 조치 후 공단 담당자의 확인을 받아야 합니다.
◎행사시 발생한 분실물에 대해 책임을 지지 않습니다. 소지품을 꼭 챙겨주시기 바랍니다.
◎행사시 시설물 고장이나 훼손되었을 경우 대관이용자께서 변상해야합니다.
