1. 공공시설 예약서비스 이용시 필수 준수사항모든 서비스의 이용은 담당 기관의 규정에 따릅니다. 각 시설의 규정 및 허가조건을 반드시 준수하여야 합니다.각 관리기관의 시설물과 부대시설을 이용함에 있어 담당자들과 협의 후 사용합니다.각 관리기관의 사고 발생시 서울시청에서는 어떠한 책임도 지지않습니다.시설이용료 납부는 각 관리기관에서 규정에 준 합니다.본 사이트와 각 관리기관의 규정을 위반할시에는 시설이용 취소 및 시설이용 불허의 조치를 취할 수 있습니다.접수시간을 기준으로 브라우저에서 새로고침을 하면 변경된 정보를 볼 수 있습니다.2. 시설예약비회원일 경우에는 실명 확인을 통하여 사용하실 수 있으며 서울시 통합 회원에 가입 하시게 되면 서울시에서 제공하는 다양하고 많은 혜택을 받으실 수 있습니다.3. 상세내용
※ 아래 내용을 읽어보신 후 대상여부를 확인하시고 신청하셔야 하며, 서울기록원 시설대관 규정에 따라 심사를 통해 승인되어야 사용가능
대관개요
○ 대상시설: 서울기록원 5층 컨퍼런스룸(219.07㎡, 약 66평) 자세한 사항은 첨부 시설규모 참고
- 테이블이용시 56명, 의자만 이용시 80명 적정(2인 테이블 28개, 의자 100개 보유), 영상(빔프로젝트) 및 음향설비 1식 (마이크, 마이크 스탠드, 현수막 바텐(길이5M)구비)
○ 대관시간: 월~금요일(09:00~18:00), 토요일(10:00~17:00) 중 세부대관 시간은대관신청서에 기재
※ 그 외 공휴일 및 내부사정 발생 시 제외됨
○ 공공예약서비스에서 달력 하얀색으로(0/1)활성화 된 날짜만 신청가능하며 예약기간은 30~40일 간격으로 오픈(전화예약 불가)
○ 1일 1팀만 신청받으며 사용시간은 대관신청서에 기재
이용자격
○ 규정에서 정한 사용 자격이 있는 자로 서울시에 주소지를 두고 있는 개인 또는 단체 (단, 공공기관은 지역 무관)
대관료
○ 사용요금
- 시민 및 단체 : 기본으로 2시간이상 신청하여야 하며 시간당 2만원 (예, 3시간대관시 * 2만원 = 6만원)
- 대관료 감면대상: 서울특별시 본청 및 사업소, 서울시의회
- 대관료 반환기준: 3일전 100%반환, 2일전 90%반환 , 1일전 80%반환, 당일 미반환 (첨부파일 작성 후 메일송부일 기준으로 산정)
부대비용: 면제
이용방법: 공공예약서비스에서 예약 후 반드시대관신청서, 사업자등록증(단, 세금계산서 필요시)를 이메일(***@**.**)로 송부
(※서울시 공공서비스예약 신청 후 24시간 내에 미제출시 접수 자동취소)
주차 안내 : 참석자에 대한 주차요금 지원 불가
○ 주차요금: 30분 무료, 5분당 250원, 1일 최대 24,000원
○ 주말 및 공휴일: 무료
○ 전기차 충전시: 1시간 무료
○ 주차요금 납부는 카드결제만 가능
문의사항
○ 대관 문의: 메일(***@**.**), 전화(02-350-5635)
- 문의가능시간: 평일 9:00~18:00 (단, 주말,공휴일 제외)
○ 카페 문의: 아카이브샵(***)
○ 주차 문의: ***
4. 주의사항
