1. 공공시설 예약서비스 이용시 필수 준수사항모든 서비스의 이용은 담당 기관의 규정에 따릅니다. 각 시설의 규정 및 허가조건을 반드시 준수하여야 합니다.각 관리기관의 시설물과 부대시설을 이용함에 있어 담당자들과 협의 후 사용합니다.각 관리기관의 사고 발생시 서울시청에서는 어떠한 책임도 지지않습니다.시설이용료 납부는 각 관리기관에서 규정에 준 합니다.본 사이트와 각 관리기관의 규정을 위반할시에는 시설이용 취소 및 시설이용 불허의 조치를 취할 수 있습니다.접수시간을 기준으로 브라우저에서 새로고침을 하면 변경된 정보를 볼 수 있습니다.2. 시설예약비회원일 경우에는 실명 확인을 통하여 사용하실 수 있으며 서울시 통합 회원에 가입 하시게 되면 서울시에서 제공하는 다양하고 많은 혜택을 받으실 수 있습니다.3. 상세내용원활한 대관 운영을 위해 신청 전 아래 내용을 반드시 확인해 주시기 바랍니다. 안내사항 미숙지로 발생하는 불이익은 대관 신청자에게 있습니다.
[대관절차]
○ 대관신청: 대관 희망일1개월 전부터 대관일 15일 전까지、서울시 공공서비스예약 시스템을 통해 신청해 주시기 바랍니다. 신청 시 첨부된 대관 신청서를 작성하여 함 께 업로드 해야합니다.
○ 대관심의: 신청서 접수 후 최종 승인 여부 결정까지는 3일 정도의 기간이 소요됩니다.
○ 승인통보: 대관 승인 여부는 신청 시 작성한 이메일로 개별 안내드립니다.
○ 대관료 납부: 대관 승인 안내를 받은 후, 대관 확정일로부터 2일 이내로 지정 계좌로 대관료를 납부해주시기 바랍니다.기간 내 입금하지 않을 경우 대관 신청이 취소됩니다.
○ 공간사용: 행사 당일 사전 입장 및 사전 준비는 어려울 수 있으므로, 반드시 승인된 대관 시간을 준수해 주시기 바랍니다.
○ 신청 취소 및 환불기준
- 신청취소는 대관 사용일 3일 전까지 가능합니다. 단 업무시간인 09:00~18:00 내 접수된 취소 신청을 기준으로 합니다.
대관 사용일 3일 전까지 취소:대관료 전액 환불
대관 사용일 2일 전까지 취소: 대관료 90% 환불
대관 사용일 1일 전까지 취소: 대관료 80% 환불
대관 사용일 당일 취소: 환불 불가
○ 대관문의 : (문의) 02-739-2752 /(문의가능 시간) 월~금 09:00~18:00 (점심시간 12:00~13:00)
「시설정보」
○ 공간명: 서울시민대학 중부권 캠퍼스 B1층 커뮤니티실1
(면적 : 14.51㎡/ 수용인원 : 8명)
○ 주소: 서울특별시 종로구 송월길 52 중부권 캠퍼스
○ 대관운영시간: 평일 09:00~18:00 / 공휴일 10:00~17:00
○ 사용인원: 최대 8명
○ 대관료: 2시간 기준 10,000원(초과시간당 10,000원)
○ 장비현황 : 무선마이크 X、프로젝터 X , PC X
4. 주의사항ㅇ 대관 신청 단체 및 개인은 대중교통 이용을 원칙으로 합니다. 단, 행사 진행에 반드시 필요한 차량은 담당자와 사전 협의 후 주차가 가능합니다.
ㅇ 모든 공간은 정치적、종교적, 영리적 목적의 활동으로 사용할 수 없습니다.
ㅇ 대관 신청자의 장비 반입、 현수막 설치、 기타 장비사용 등은 담당자와 사전에 협의해야 합니다.
ㅇ 대관 신청 단체 또는 개인에게 아래 사항이 3회 이상 발생한 경우, 서울시평생교육진흥원은 해당 단체 또는 개인의 대관 신청을 최대 6개월간 제한할 수 있습니다。
- 대관 신청 후 사전 연락 없이 대관을 취소한 경우
- 대관 확정 후 대관료를 납부하지 않는 경우
- 대관 신청한 내용과 실제 사용 내용이 다른 경우 (예: 사용자, 행사 내용, 사용 목적 등)
- 무단 퇴실하거나 사용 후 정리 상태가 미흡한 경우
ㅇ 와이파이 용량 문제로 네트워크 서비스가 원활하게 제공되지 않을 가능성이 높습니다.