에스플렉스센터 다목적공개홀(평일 주간)

1. 공공시설 예약서비스 이용시 필수 준수사항모든 서비스의 이용은 담당 기관의 규정에 따릅니다. 각 시설의 규정 및 허가조건을 반드시 준수하여야 합니다.각 관리기관의 시설물과 부대시설을 이용함에 있어 담당자들과 협의 후 사용합니다.각 관리기관의 사고 발생시 서울시청에서는 어떠한 책임도 지지않습니다.시설이용료 납부는 각 관리기관에서 규정에 준 합니다.본 사이트와 각 관리기관의 규정을 위반할시에는 시설이용 취소 및 시설이용 불허의 조치를 취할 수 있습니다.접수시간을 기준으로 브라우저에서 새로고침을 하면 변경된 정보를 볼 수 있습니다.2. 시설예약비회원일 경우에는 실명 확인을 통하여 사용하실 수 있으며 서울시 통합 회원에 가입 하시게 되면 서울시에서 제공하는 다양하고 많은 혜택을 받으실 수 있습니다.3. 상세내용 ※ 아래 내용을 읽어보신 후 이용자격 요건에 해당할 경우에 신청이 가능하며, 신청 후 내부심사를 통해 승인되어야 사용 가능함 □ 대관개요 ○ 대상시설: 에스플렉스센터 시너지움 2~4층(2,783.97㎡) - 좌석 328석, 무선마이크 7대, 무대조명(문의필요), 조명콘솔 1식 구비 ※ 마이크추가시 오디오믹서기 별도 구비 ○ 대관시간 : 09:00~18:00 (야간(18시 이후) 및공휴일 사용시 20% 추가납부) - 오전 09:00~13:00 / 오후 : 13:00~18:00 / 야간 19:00~23:00 ※ 야간행사시 (평일)익일 원상복구 현장확인차 센터 재방문 필수 □ 이용자격 ○ 영상방송통신 등 미디어, S/W, H/W, 정보서비스 등 정보통신산업, 문화콘텐츠산업, 연구개발업, 지식산업 등과 관련 행사 □대관료 ○ 사용요금 ※ 카드결제 가능 - (평일 오전, 오후) 1시간당 220,000원 - (야간, 공휴일) 1시간당 264,000원 (최대23시까지) ○ 사용료 감면 : 서울특별시 공유재산관련 법령 준용 □이용방법 : 공공서비스 예약시스템에서 신청 및 대관신청서 등 5개 서류을 아래 대관담당(2명)에게 송부하면(제출기한 : 신청 익일까지(주말,공휴일 제외)) 내부 검토 후 총괄담당이 최종승인여부 결정 회신 (대관총괄: ***@**.**, 시설담당(사전방문 포함): ***@**.**) ○ 대관신청서(날인), 행사계획서(서식무관,아래의 주의사항 제2조5항 참고), 대관시설 안내사항(날인), 안전관리계획(50인 이상시, 서식 첨부),사업자등록증(주민등록증) ※ 연락처 : 대관총괄(☎3470-1533), 시설담당(사전방문)(☎2124-2720) 4. 주의사항1. 대관승인ㆍ취소, 대관료 납부 등 제1조(신청대상)① 에스플렉스센터 대관 신청대상은 다음과 같습니다. 가. 영상방송통신 등 미디어, S/W, H/W, 정보서비스 등 정보통신산업, 문화콘텐츠산업, 연구개발업, 지식산업 등과 관련 행사 ② 제1항의 규정에도 불구하고 대관 제외대상은 다음 각 호와 같습니다. 가. 법규를 위반하는 내용의 공연 또는 행사 나. 정치 목적의 행사 : 창당전당대회 등 다. 종교 목적의 행사 : 예배, 특정 종교 포교목적의 행사 등 라. 상품 목적의 행사 : 상품 홍보 및 판매 행사 등 마. 공공 목적 외 사교성 모임: 생일, 결혼, 장례, 가족모임, 동창회, 동호회, 이벤트, 관광객 모임 등 바. 이전 사용시 허위사실 기재, 무단취소, 시설물 훼손, 관리소홀, 신청내용과 다른 용도로 사용, 타인에게 양도 등의 사실이 있는 경우 사. 이전 사용 및 신청 시 대관 운영에 피해를 주었거나 방해를 한 경우 아. 대관시설설비의 관리유지에 부적절하거나 안전상 문제가 있다고 판단되는 행사 자. 기타 공공질서 및 미풍양속을 해할 소지가 명백하다고 인정될 경우 차. 시설대관 규정을 따르지 않은 경우 카. 신청 및 승인 후 3회 이상 취소한 경우 당해 대관 금지 타. 안전 및 시설물 유지 등의 이유로 사용을 제한할 필요가 있다고 인정하는 경우 제2조(신청방법)① 대관신청 접수는 대관일 30일 전부터 15일 전까지 합니다. ② 대관신청 후 제출서류는 신청일 기준으로 익일(주말,공휴일 제외)까지 모두 제출 하여야 하며 미제출시 대관신청이 취소될 수 있습니다. ③ 데이터센터에서 제출서류를 검토 후 승인하면 문자 또는 전자메일로 통보되고 대관료 입금 기준으로 대관이 확정됩니다. ④ 대관료는 대관승인일로부터 3일(주말, 공휴일 제외) 내 납부하여야 합니다. ⑤ 대관신청시 행사명, 내용요약, 예상인원, 비상연락망 등을 빠짐없이 기재한 행사계획서를 현장실무자 위주로 작성하여 제출하시기 바랍니다. ⑥ 대관이 확정된 후에라도 제출서류 및 대관내용이 신청 당시와 다를 경우 승인이 취소될 수 있습니다. ⑦ 대관이용시에는 반드시 현장을 사전 확인하도록 합니다. 제3조(대관변경ㆍ취소)① 대관일정의 변경은 불가하며, 취소 후 재신청만 가능합니다. ② 대관자가 부득이한 사정으로 대관을 취소하고자 할 경우에는 대관취소 신청서를 제출해야 합니다. 대관을 취소한 경우, 취소신청서 제출일 기준 잔여기간분의 대관료만 반환합니다. ③ 대관일 7일 이전까지 전액 반환, 그 이후부터 사용일 전일까지 취소는 10%의 취소수수료를 부과합니다. 대관 당일부터 취소는 불가하고, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 전액 반환을 원칙으로 합니다. 가. 천재지변, 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 나. 데이터센터의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우 ④ 대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없습니다. 2. 대관상 주의사항, 제한사항 제4조(대관시간)① 대관은 현장 설치 및 철거 시간을 포함한 시간을 말한다. 제5조(관리책임)① 대관기간 중 대관자가 반입한 설비 등에 관한 관리책임은 준비기간, 사용기간, 반출기간의 전 과정에 걸쳐 대관자에게 있습니다. ② 대관기간 중 관리주체의 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않습니다. ③ 데이터센터에서는 시설대관만 지원하므로 이용자는 행사준비, 안내, 질서유지 등에 종사할 직원을 배치하여야 합니다. ④ 대관자는 관리 책임자를 지정하고 아래 사항에 대하여 준수하여야 합니다. - 준비, 사용, 철수 기간 중 발생하는 쓰레기는 쓰레기 종량제봉투를 준비하여 직접 청소하고 반출하여야 함. - 대관자는 전시, 부대행사 등을 위해 현수막 설치, 부스설치 등을 하거나 외부로부터 특별한 설비를 반입하는 경우 데이터센터의 사전승인을 받아야함. - 대관시설 내 음료수, 다과 등의 음식물 반입을 금지함. 제6조(명칭사용)① 대관자는 본 전시와 관련하여 행사위치를 확인할 수 있는 장소 표시외에는 서울특별시와 서울특별시 데이터센터의 명칭을 일체 사용할 수 없습니다. 제7조(안전관리)① 대관시설에 대한 경비 및 안전관리는 설치부터 철수까지 대관자의 책임하에 수행하며 데이터센터는 이에 대한 책임을 지지 않습니다. ② 행사 참석예정인원 50명 이상시 주최 측에서는 안전관리계획(안전요원 지정, 비상대피방법 안내) 수립 및 제출하고 계획내용대로 안전관리를 해야합니다. ③ 대관자의 부주의로 인하여 인명과 재산상의 피해가 발생하였을 경우에는 데이터센터의 지시에 따라 부상치료 및 원상복구를 하고, 대관자는 모든 책임과 비용을 부담하여야 합니다. 제8조(보안관리)① 대관자는 대관기간 중 시설관리 및 운영상 얻은 기밀을 데이터센터의 허락 없이 제3자에게 누설하여서는 아니됩니다. ② 대관자는 청사관리에 따른 시설 및 업체관계자 등에 관하여 보안에 필요한 제반 조치를 이행하여야 하며, 그에 따른 책임을 집니다. 3. 원상복귀 관련 사항 제9조(원상복구)① 행사에 사용한 설비는 행사종료 후 즉시 철수하여야 하며, 설치 및 철수에 소요되는 제반경비는 대관자가 부담합니다. 또한 대관자는 설비의 반입 및 철수로 인해 에스플렉스센터의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 합니다. ② 데이터센터는 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우, 임의 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담합니다. 또한 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 데이터센터가 책임지지 않습니다. ③ 대관기간이 만료되거나 대관자의 고의 또는 과실로 대관허가가 취소되었을 때 대관자는 지체없이 시설을 원상복구하여 반환합니다. ④ 대관자가 지체없이 제1항의 조치를 이행하지 않는 경우에 데이터센터는 원상회복을 위한 필요한 조치를 취할 수 있습니다.